Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
astpanel:designer:traktir [2016/07/26 08:32] icvet |
astpanel:designer:traktir [2018/12/10 13:51] (текущий) apor |
||
---|---|---|---|
Строка 2: | Строка 2: | ||
[[astpanel:designer|Обратно, к списку конфигураций...]] | [[astpanel:designer|Обратно, к списку конфигураций...]] | ||
+ | |||
+ | Инструкция предоставлена [[http://traktir.ru/production/front_office/|Трактиръ]]. | ||
+ | |||
+ | Сайт поддержки Трактиръ: [[http://traktir.ru/support/|Support]]. | ||
===== Общие сведения ===== | ===== Общие сведения ===== | ||
Строка 13: | Строка 17: | ||
==== Настройка рабочих мест ==== | ==== Настройка рабочих мест ==== | ||
- | При установленном и подключенном модуле «Доставка», в «Настройке рабочих мест» становится доступной страница (раздел настройки) «Настройка панели телефонии». | + | <note important>При установленном и подключенном модуле «**Доставка**», в «**Настройке рабочих мест**» становится доступной страница (раздел настройки) «**Настройка панели телефонии**».</note> |
* Для рабочих мест с типом «Трактиръ: Call-центр» необходимо перейти на страницу «Настройка панели телефонии» и установить флаг «Подключена панель телефонии»: {{:astpanel:designer:traktir2.jpg|}} | * Для рабочих мест с типом «Трактиръ: Call-центр» необходимо перейти на страницу «Настройка панели телефонии» и установить флаг «Подключена панель телефонии»: {{:astpanel:designer:traktir2.jpg|}} | ||
* Для рабочих мест с типом «Трактиръ: Front-Office» необходимо предварительно убедиться, что на странице «Доставка» установлен флаг «Принимаются заказы с доставкой», как описано ниже: {{:astpanel:designer:traktir3.jpg|}} Если флаг не установлен, то установите его. «Режим работы» с заказами может быть выбран любым. | * Для рабочих мест с типом «Трактиръ: Front-Office» необходимо предварительно убедиться, что на странице «Доставка» установлен флаг «Принимаются заказы с доставкой», как описано ниже: {{:astpanel:designer:traktir3.jpg|}} Если флаг не установлен, то установите его. «Режим работы» с заказами может быть выбран любым. | ||
Строка 43: | Строка 47: | ||
Панель телефонии имеет вид: | Панель телефонии имеет вид: | ||
- | . .{{:astpanel:designer:traktir5.jpg|}} | + | {{ :astpanel:designer:traktir5.jpg |}} |
На закладке «Панель» отображаются номера внутренних телефонов и имена сотрудников, подключенных к системе. Цвет и вид пиктограммы позволяет визуально контролировать состояние телефона сотрудника: | На закладке «Панель» отображаются номера внутренних телефонов и имена сотрудников, подключенных к системе. Цвет и вид пиктограммы позволяет визуально контролировать состояние телефона сотрудника: | ||
* «Серый цвет» - телефон отключен. | * «Серый цвет» - телефон отключен. | ||
* «Белый цвет» - телефон подключен к АТС и свободен. | * «Белый цвет» - телефон подключен к АТС и свободен. | ||
- | * «Розовый оттенок» - телефон «звонит», кто то пытается дозвониться сотруднику. | + | * «Розовый оттенок» - телефон «звонит», кто-то пытается дозвониться сотруднику. |
* «Желтый оттенок» - сотрудник разговаривает по телефону. | * «Желтый оттенок» - сотрудник разговаривает по телефону. | ||
На закладке «История» отображается история звонков, с указанием имени, номера абонента, и продолжительности разговора. Соответствующими пиктограммами обозначаются входящие звонки: | На закладке «История» отображается история звонков, с указанием имени, номера абонента, и продолжительности разговора. Соответствующими пиктограммами обозначаются входящие звонки: | ||
Строка 61: | Строка 65: | ||
**Важно!** Вся работа с панелью телефонии должна происходить только при открытом окне заказа. В противном случае все функции системы по регистрации и распознаванию номеров клиентов, поиску заказов и выполнению звонков клиентам будут недоступны. | **Важно!** Вся работа с панелью телефонии должна происходить только при открытом окне заказа. В противном случае все функции системы по регистрации и распознаванию номеров клиентов, поиску заказов и выполнению звонков клиентам будут недоступны. | ||
</note> | </note> | ||
+ | Для этого, войдите в режим работы с заказом (нажмите кнопку «Новый заказ»). | ||
+ | Рассмотрим использование панели телефонии при основных рабочих ситуациях в работе оператора доставки (колл-центра). | ||
+ | |||
+ | ===== Входящий звонок от нового клиента ===== | ||
+ | * На номер оператора поступает входящий звонок от клиента, которого еще нет в базе. | ||
+ | Входящий звонок отображается в панели телефонии на закладке «Панель», с указанием номера абонента, подставленного системой определения номера. Номер поступает в 11-значном формате (код страны, код города или мобильного оператора, и семизначный номер). Из него системой выделяются последние 10 знаков (отбросив код страны), по которым и производится поиск по номерам телефонов в справочнике «Контрагенты». | ||
+ | Поскольку контрагент с таким номером телефона в справочнике отсутствует, то вместо имени абонента указывается «Неизвестный контрагент»: {{ :astpanel:designer:traktir8.jpg |}} | ||
+ | Одновременно с этим, 10 знаков входящего номера автоматически подставляются в поле «Телефон» панели идентификации клиента: {{ :astpanel:designer:traktir9.jpg |}} | ||
+ | * Оператор вводит фамилию клиента в поле «ФИО», и нажимает кнопку «Новый клиент»: {{ :astpanel:designer:traktir10.jpg |}} | ||
+ | * Для того, чтобы новый клиент был записан в справочник «Контрагенты», необходимо подтвердить действие, нажав кнопку «ОК»: {{ :astpanel:designer:traktir11.jpg |}} | ||
+ | С этого момента введенный клиент считается выбранным в текущем заказе. Оператор вводит в карточку клиента адрес и другие необходимые контактные данные, и производит прием и обработку заказа, как описано выше. | ||
+ | {{ :astpanel:designer:traktir10.5.jpg |}} | ||
+ | * Для завершения телефонного разговора с клиентом оператору необходимо нажать в панели телефонии кнопку{{ :astpanel:designer:traktir10.5.1.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | ===== Прием заявки от зарегистрированного клиента ===== | ||
+ | - На номер оператора поступает входящий звонок от клиента, ранее зарегистрированного в справочнике «Клиенты». | ||
+ | - Входящий звонок отображается в панели телефонии, с указанием фамилии и номера абонента (фамилия абонента определяется панелью телефонии по собственному справочнику): {{ :astpanel:designer:traktir12.jpg |}} | ||
+ | - Одновременно, номер телефона отображается в панели идентификации клиентов, и система начинает поиск по номеру телефона в справочнике «Клиенты». Ниже будет выведен список всех обнаруженных совпадений, например: {{ :astpanel:designer:traktir13.jpg |}} | ||
+ | Если клиент присутствует в списке найденных, выберите его двойным щелчком. После этого, в панели «История заказов клиента» будет выведен список ранее введенных заказов на данного клиента (если таковые имеются в базе): {{ :astpanel:designer:traktir14.jpg |}} | ||
+ | Дальнейшая работа с заказом производится, как обычно. | ||
+ | |||
+ | ===== Входящий звонок во время работы с другим открытым заказом ===== | ||
+ | Если входящий звонок поступает во время работы с другим открытым заказом, то происходит следующее. | ||
+ | - Система предложит сохранить открытый заказ. Откроется окно подтверждения: {{ :astpanel:designer:traktir15.jpg |}} | ||
+ | - Если оператор нажмет кнопку «ОК», то текущий заказ будет сохранен, и откроется окно нового заказа, в который будет перенесен номер телефона входящего звонка. Дальнейшая работа с ним производится, как описано выше. | ||
+ | |||
+ | ===== Исходящий звонок клиенту, на которого зарегистрирован заказ ===== | ||
+ | Оператор имеет возможность с помощью панели телефонии произвести звонок клиенту, на которого имеется зарегистрированный заказ (например, чтобы уточнить у клиента сведения для курьера, или проинформировать о проблеме с выполнением заказа, и пр.). | ||
+ | Для этого следует открыть имеющийся заказ, в панели идентификации клиента выделить номер телефона и щелкнуть по нему правой клавишей мыши. В контекстном меню выбрать действие «Позвонить клиенту»: | ||
+ | |||
+ | {{ :astpanel:designer:traktir16.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | Номер телефона будет подставлен в панель телефонии в режиме «исходящего звонка». К десятизначному номеру, хранящемуся в карточке клиента, будет автоматически добавлен код страны, указанный в константах системы (в данном примере – код «7»): | ||
+ | |||
+ | {{ :astpanel:designer:traktir17.jpg?300 |}} | ||
+ | |||
+ | Инструкция предоставлена [[http://traktir.ru/production/front_office/|Трактиръ]]. | ||
+ | |||
+ | Сайт поддержки Трактиръ: [[http://traktir.ru/support/|Support]] | ||
+ |