По шагам это выглядит так:

1) Главное Меню/ Сервис / Дополнительные отчеты и обработки / Дополнительные внешние печатные формы

2) Открывается справочник с внешними печатными формами, в которой добавляем готовую внешнюю печатную форму

3)

4) Внешняя форма добавилась в список и привязалась к необходимому документу. -2. Внешняя печатная форма добавилась в списке печатных форм по кн «Печать» Так же можно выбрать заменяемую печатную форму -1.